Responsable du projet : Siham Alaoui, professeure adjointe en gestion de l’information documentaire, Département d’information et de communication, Faculté des lettres et des sciences humaines, Université Laval
Renseignements sur le projet
Ce projet de recherche vise à brosser un portrait des pratiques intégrées de gestion de l’information et de la communication dans les organisations publiques et parapubliques québécoises à l’ère algorithmique. Plus précisément, il est question d’explorer les usages de l’intelligence artificielle (IA) dans les pratiques de gestion et de diffusion proactive de l’information documentaire (ex. documents administratifs, archives historiques, jeux de données, etc.) numérique sur des plateformes publiques.
Les résultats de cette recherche permettront de cerner les perceptions des professionnelles et professionnels impliqués dans la gestion de l’information documentaire œuvrant dans des organisations publiques et parapubliques québécoises à l’égard de l’usage des dispositifs d’intelligence artificielle pour gérer et diffuser proactivement l’information documentaire.
Votre participation
Votre participation à cette recherche, consistera à remplir le présent questionnaire (environ 15 minutes) comprenant 28 questions portant sur les usages de l’IA dans les processus de gestion de l’information et des archives. Bien que les réponses à chacune des questions soient importantes pour la recherche, vous demeurez libre de choisir de ne pas répondre à l’une ou l’autre d’entre elles ou encore de mettre fin à votre participation à tout moment. Toutefois, puisqu’aucune donnée permettant de vous identifier (ex. : nom, coordonnées) ne sera recueillie par le questionnaire, les données obtenues d’une personne participante qui choisirait de se retirer du projet après avoir soumis son questionnaire ne pourront être détruites.
Confidentialité et conservation des données
Les chercheurs et chercheuses sont tenus d’assurer la confidentialité aux personnes participantes. À cet égard, voici les mesures qui seront appliquées dans le cadre de la présente recherche :
· Puisqu’aucun renseignement permettant d’identifier les personnes participantes (ex. nom, coordonnées) ne sera recueilli par le questionnaire, le risque de réidentification est minime.
· Les résultats individuels des participants et participantes ne seront jamais communiqués.
· Tout le matériel et les données de la recherche seront conservés sur un serveur sécurisé de l’Université Laval. Ils seront détruits au plus tard en septembre 2034.
· La recherche fera l’objet de publications dans des revues scientifiques et aucune personne participante ne pourra y être identifiée.
Remerciements
Votre collaboration est précieuse pour nous permettre de réaliser cette étude. C’est pourquoi nous tenons à vous remercier pour le temps et l’attention que vous acceptez de consacrer à votre participation.
Attestation du consentement
Le simple retour du questionnaire rempli sera considéré comme l’expression implicite de votre consentement à participer au projet.
Renseignements supplémentaires
Si vous avez des questions sur la recherche ou sur les implications de votre participation, veuillez communiquer avec la responsable du projet, Siham Alaoui, via l’adresse courriel suivante : siham.alaoui@com.ulaval.ca
Plaintes ou critiques
Si vous avez des plaintes ou des critiques relatives à votre participation à cette recherche, vous pouvez vous adresser, en toute confidentialité, au bureau de l’Ombudsman de l’Université Laval aux coordonnées suivantes :
Pavillon Alphonse-Desjardins, bureau 3320
2325, rue de l’Université
Université Laval
Québec (Québec) G1V 0A6
Renseignements - Secrétariat : (418) 656-3081
Ligne sans frais : 1-866-323-2271
Courriel : info@ombudsman.ulaval.ca
Ce projet a été approuvé par le Comité d’éthique de la recherche de l’Université Laval : No d’approbation 2026-377 / 15-09-2026